Front Office Assistant*

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Seit 20 Jahren sind wir, die Treuenfels GmbH Personalberatung auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften im Finance & Controlling spezialisiert. Unser Ziel ist geblieben: Talente mit interessanten Arbeitgebern bekannt machen und dafür sorgen, dass Deutschlands Finance-Abteilungen für die Herausforderungen der Zukunft bestens gerüstet sind. Wir arbeiten unabhängig, inhabergeführt und mit hohem Qualitätsanspruch Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir in unbefristeter Festanstellung, Sie als Front Office Assistant*.

Ihre Aufgaben:

  • Telefonische Annahme und Weiterleitung von Gesprächen
  • Besucherempfang und Gästebetreuung inkl. Vorbereitung von Besprechungsräumen
  • Unterstützung im Office Management
  • Übernahme von Tätigkeiten im Bewerbermanagement wie Terminvereinbarungen oder das Erstellen von Kandidatenprofilen
  • Bei Bedarf auch Unterstützung und Übernahme von Aufgaben angrenzender Bereiche
  • Verantwortung für die Ordnung und Sauberkeit der Gemeinschafts- und Besprechungsräume

Ihr Qualifikationsprofil:

  • Ein abgeschlossenes kaufmännisches/betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise erste Erfahrungen aus Praktika – wir begrüßen auch Hochschulabsolventen!
  • Höfliche und empathische Umgangsform und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, mündlich und schriftlich
  • Sehr gute Kenntnisse des MS Office Paketes
  • Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
  • Ausgeprägte Serviceorientiertheit, Flexibilität – mit dem Blick fürs Ganze

Warum Treuenfels? Das bieten wir:

  • Unser zentral gelegenes Hauptbüro befindet sich in einem denkmalgeschützten, lichtdurchfluteten Kontorhaus in City- und Hafennähe mit grandiosem Blick auf die Elbphilharmonie
  • Eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV, direkt vor der Tür befindet sich die Station Baumwall der U3
  • Frisches Obst, Mineralwasser, Tee und Kaffee stehen täglich zur Verfügung
  • Interne Sportmöglichkeiten, wie etwa einmal wöchentlich Yoga in unseren Büroräumen (bzw. aktuell virtuell)
  • Bei Treuenfels werden persönliche Ereignisse und Erfolge besonders gern gefeiert. Auch wenn es gerade mal nichts zu feiern gibt, bringt jemand vielleicht einen Kuchen mit

 

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Über Treuenfels

Treuenfels – die Karriereplattform im Finance & Controlling

Wir sind die Anlaufstelle für Zahlenexperten, Karrierehungrige, Projektaffine: einfach für alle Fach- und Führungskräfte, die sich beruflich verändern möchten.

Unsere qualifizierten Berater mit betriebswirtschaftlichem Know-how, Berufserfahrung und Kenntnissen im Rechnungswesen und Controlling nehmen sich Zeit für Sie. Wir bringen Ihren Werdegang, Ihre Lebenssituation und Ihre Wünsche mit den Anforderungen potenzieller Arbeitgeber und Projektkunden in Einklang. So ebnen wir den Weg für Ihre neue berufliche Perspektive.

So ist Treuenfels

Wie arbeiten wir und was ist uns wichtig? Unser Kurzfilm gibt Ihnen einen ersten Eindruck.

Wir sind neugierig und offen für Menschen mit Persönlichkeit. Mit jedem neuen Mitarbeiter finden Anregungen und frische Ideen Eingang zu uns. So entwickeln sich unsere hohen Standards – immer mit Platz für Ihre Individualität und eigenen Herangehensweisen. Wichtig ist uns gegenseitiger Respekt: Denn verschiedene Qualifikationen, Erfahrungshintergründe und Charaktere erfordern ein hohes Maß an Wertschätzung gegenüber jedem, der sich in seiner Weise für das Weiterkommen von Treuenfels einsetzt.

Job Details

Veröffentlicht: 20.04.2021
Branche: Dienstleistungen
Ort: Hamburg
Anstellung: INTERN
Referenz: 108415 PROF

Ihr/e Ansprechpartner/in

Lydia v. Spreckelsen
Recruitment Consultant
Treuenfels Professionals
Hamburg