Front Office Assistant*

Ab sofort
Vollzeit
Dienstleistungen
108733 PROF
Druckversion
Weiterleiten
Teilen
Seit über 20 Jahren sind wir, die Treuenfels GmbH Professionals auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften im Finance & Controlling spezialisiert. Unser Ziel ist geblieben: Talente mit interessanten Arbeitgebern bekannt machen und dafür sorgen, dass Deutschlands Finance-Abteilungen für die Herausforderungen der Zukunft bestens gerüstet sind. Wir arbeiten unabhängig, inhabergeführt und mit hohem Qualitätsanspruch Treuenfels wächst stetig – Du hast Lust den Hamburger Standort mit auszubauen und voranzutreiben? Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir in unbefristeter Festanstellung, Dich als Front Office Assistant*.

Deine Aufgaben:

  • Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Gesprächen
  • Bearbeitung des Post Ein- und Ausgangs
  • E-Mail Bearbeitung
  • Besucherempfang und Gästebetreuung inkl. Vo- und Nachbereitung von Besprechungsräumen
  • Verantwortung für die Ordnung und Sauberkeit der Gemeinschafts- und Besprechungsräume inkl. Küche
  • Materialbestellung in Abstimmung mit dem Office Manager
  • Unterstützung und Vertretung des Office Managers

Dein Qualifikationsprofil:

  • Ein abgeschlossenes kaufmännisches/betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise erste Berufserfahrung – wir begrüßen aber auch Hochschulabsolventen*!
  • Höfliche, freundliche und empathische Umgangsform und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, mündlich und schriftlich
  • Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
  • Ausgeprägte Serviceorientiertheit und Flexibilität – mit dem Blick fürs Ganze
  • Sinn für Ordnung und ein Auge fürs Detail

Was wir Dir bieten:

  • Moderne Strukturen in etabliertem, inhabergeführtem Unternehmen
  • Dynamisches Team mit flachen Hierarchien und großem Zusammenhalt
  • 30 Tage Urlaub
  • Zuschuss zum Ticket für den HVV
  • Teamevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und regelmäßige Mittagessen, damit auch der Spaß nicht zu kurz kommt
  • Offenes Mindset für deine Ideen

Wir haben Dein Interesse geweckt und Du willst mehr über Treuenfels und die Position erfahren?

  • Dann bewirb Dich gern direkt bei uns. Deine digitale Bewerbungsmappe (Lebenslauf und Zeugnisse) erstellst Du, indem Du bitte auf den Link “jetzt bewerben” in diesem Stellenangebot unten klickst.
  • Wir behandeln Deine Bewerbung selbstverständlich mit höchster Vertraulichkeit. Bei Fragen vorab steht Dir gern Lydia von Spreckelsen, Recruitment Consultant, unter der Telefonnummer +49 40 707084 – 400 zur Verfügung

 

jetzt bewerbenDruckversionteilen

Über Treuenfels

Treuenfels – die Karriereplattform im Finance & Controlling

Wir sind die Anlaufstelle für Zahlenexperten, Karrierehungrige, Projektaffine: einfach für alle Fach- und Führungskräfte, die sich beruflich verändern möchten.

Unsere qualifizierten Berater mit betriebswirtschaftlichem Know-how, Berufserfahrung und Kenntnissen im Rechnungswesen und Controlling nehmen sich Zeit für Sie. Wir bringen Ihren Werdegang, Ihre Lebenssituation und Ihre Wünsche mit den Anforderungen potenzieller Arbeitgeber und Projektkunden in Einklang. So ebnen wir den Weg für Ihre neue berufliche Perspektive.

So ist Treuenfels

Wie arbeiten wir und was ist uns wichtig? Unser Kurzfilm gibt Ihnen einen ersten Eindruck.

Wir sind neugierig und offen für Menschen mit Persönlichkeit. Mit jedem neuen Mitarbeiter finden Anregungen und frische Ideen Eingang zu uns. So entwickeln sich unsere hohen Standards – immer mit Platz für Ihre Individualität und eigenen Herangehensweisen. Wichtig ist uns gegenseitiger Respekt: Denn verschiedene Qualifikationen, Erfahrungshintergründe und Charaktere erfordern ein hohes Maß an Wertschätzung gegenüber jedem, der sich in seiner Weise für das Weiterkommen von Treuenfels einsetzt.

Job Details

Veröffentlicht: 05.11.2021
Branche: Dienstleistungen
Ort: Hamburg
Anstellung: Vollzeit
Referenz: 108733 PROF

Ihr/e Ansprechpartner/in

Lydia v. Spreckelsen
Recruitment Consultant
Treuenfels Professionals
Hamburg